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Formateur indépendant, les outils digitaux indispensables

janvier 23, 2023


Vous êtes formateur indépendant et votre quotidien professionnel vous demande sans cesse de vous renouveler. Face à une forte demande de formation, et des profils de clients de plus en plus exigeants, maîtriser quelques outils digitaux va vous permettre de gagner en productivité dans votre travail, mais également de faciliter les interactions avec vos apprenants. Chez getalearn, nous avons pris le temps  de répertorier les outils les plus pertinents. 

Les outils pour la conception, l’animation et la gestion de vos actions de formation

Afin de rendre vos préparations et animations de formateur indépendant plus faciles

CANVA permet de réaliser facilement des infographies. Il assiste également dans la partie marketing : modèle d’images et de bannières pour les réseaux sociaux, modèles de newsletter. Cet outil est proposé dans une version gratuite qui offre un grand nombre de possibilités d’usages. Contrairement au plus “classique” powerpoint, Canva présente une meilleure ergonomie et une prise en main très facile. 

La version 2019 de POWERPOINT, elle vous donnera la possibilité de faire des présentations ultra animées et créatives pour susciter l’attention et l’engagement de votre audience. MICROSOFT OFFICE se révèle une fois de plus indispensable.

DOODLY est dédié à la production de vidéos courtes en scribing (vous savez avec la main qui écrit et dessine au rythme de la voix off !). Vous pouvez utiliser cet outil afin d’animer vos formations, créer des visuels ludiques et engageants. Vous parviendrez ainsi, à mieux capter l’attention de votre audience. Doodly se révèle également très utile lors des formations asynchrones. 

ZOOM ou TEAMS vous faciliteront l’organisation de classes virtuelles en visioconférence ou de webinaires. Le forfait de base zoom est à 14 € mensuels, et vous pouvez bénéficier de teams dans le pack office (avec word, excel, powerpoint et outlook) pour 12.6 € TTC mensuels. Il existe également des solutions françaises tout aussi performantes. Pour les découvrir, je vous invite à lire l’article « Management hybride : 6 solutions françaises pour piloter vos équipes à distance »

DRAGNSURVEY vous permet de créer des questionnaires de satisfaction, ainsi que des quizz d’évaluation ou de positionnement. C’est un outil facile à prendre en main et il vous permet de suivre les résultats et les indicateurs de performance. La version gratuite est largement suffisante. Il présente davantage de fonctionnalités (vous pouvez intégrer un minuteur pour les évaluations par exemple) par rapport à ses concurrents, Google Forms ou Survey Monkey qui sont davantage utilisés pour les sondages et les questionnaires. 

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Les outils numériques pour le suivi de chaque apprenant et Qualiopi

Il vous faudra trouver une solution pour votre activité de formateur indépendant :

  • Faire signer les conventions de formation ainsi que les feuilles d’émargement. Tout dépend une nouvelle fois du nombre de stagiaires, et des modalités de vos formations. Aucun problème si vous travaillez en présentiel. Par contre, pour les signatures « à distance », outre les échanges de mail et de scan, qui sont plutôt laborieux, des solutions comme EDUSIGN à 18 € TTC par mois ou ADOBE Acrobat à 15.59 € TTC par mois.
  • Garder et archiver comme élément de preuve pour préparer les audits Qualiopi, les convocations des stagiaires, les analyses du besoin, et tous les mails échangés. NEEDME vous permet cela. En effet l’outil qui se définit comme n°1 des micro entreprises pour gérer facilement la comptabilité, la facturation et les projets permet d’archiver tous types de documents par client et ou par projet.

Les outils pour du marketing en ligne à moindre coût

Pour une visibilité en ligne optimale, vous pourrez :

  • Utiliser un CMS comme WORDPRESS pour créer un site internet et suivre une formation au référencement. 
  • Utiliser une solution comme WIX, IONOS, ou encore CMONSITE, qui pour une dizaine d’euros mensuels, vous permet d’avoir une vitrine, des cours en ligne et un blog ou une boutique en ligne selon vos choix de départ.

En conclusion, vous avez ici de nombreuses pistes pour gérer votre activité indépendante de formation en optant pour un logiciel dédié, le tout est de savoir celui qui vous convient le mieux. Prenez le temps d’en essayer quelques uns avant de vous décider. 

Des formations pour s’adapter aux enjeux de l’hybridation du travail…

Formateur, professionnalisez vos pratiques digitales.

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“Notre métier : permettre à chacun de s’accomplir dans un monde connecté.”

Plus de 20 ans d’expérience dans le management et l’innovation formation nous ont permis d’éprouver les solutions aux nombreuses problématiques que vous rencontrez au quotidien.

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getalearn est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans le conseil et la conception en digital learning.

Guillaume Guichard & Géraldine Dufresne accompagnent la transition digitale des organismes de formation, des formateurs et des managers.